Att välja publiceringsverktyg

Att välja ett publiceringsverktyg, eller Content Management System (CMS), är allt annat än lätt. Idag erbjuder varje webbyrå med självaktning ett eget system, och alla säger förstås att de har den bästa, kraftfullaste, mest prisvärda lösningen. För den som inte vet vad man ska leta efter är ett kvalificerat val nästintill omöjligt. Därför har vi sammanställt den här artikeln, som vi hoppas ska ge dig lite mer kött på benen.

Här är de punkter som vi tycker är viktigast att titta på:

Punkt #1 - Ägande och öppenhet

Du har nappat på ett förtjusande erbjudande om ett publiceringsverktyg som gör allt du önskar, och du fick dessutom en fräsch design på köpet! Det kostar ganska mycket i månaden, men du får bra support och är nöjd med servicen hos din leverantör. Men efter några månader är du inte lika nöjd. Du har upptäckt en massa begränsningar i systemet som du inte tycker om, och din leverantör har inte varit så tillmötesgående som du hoppades. Du skulle vilja ta med dig systemet till en annan leverantör, men det kan du inte, eftersom systemet ägs av din leverantör, och de är dessutom de enda som kan systemet!

Frågor att ställa till din leverantör: Får jag ta med mig systemet till en annan leverantör om jag inte är nöjd med servicen, eller är jag bunden till er? Finns det någon annan än ni som kan systemet? Är systemet byggt på öppna tillgängliga teknologier som någon annan kan sätta sig in i? Vad händer om ni skulle bestämma er för att sluta uppdatera systemet? Hur många användare har systemet? Får jag tillgång till programmets källkod så att någon annan kan göra ändringar åt mig, om det skulle behövas?

Punkt #2 - Syns din hemsida i sökmotorernas resultat?

Det spelar ingen roll hur fin hemsida du har, eller hur enkel den är att uppdatera, om ingen hittar till den! Och för att folk ska hitta till den behöver den dyka upp i sökmotorerna! Det här är en jätteviktigt punkt när man ska välja ett publiceringsverktyg, för alla sådana verktyg påverkar dina sidors placering i sökresultaten. Frågan är bara åt vilket håll... Ett bra system kan verkligen ge dina sidor ett lyft, medan ett dåligt kan göra så att de inte hittas alls! Tyvärr har de flesta systemen fortfarande problem med detta, och de flesta kunder har inte tillräcklig teknisk kompetetens för att avgöra om systemets stöd för sökmotorer är bra eller dåligt.

Frågor att ställa till din leverantör: Har jag som uppdaterar hemsidan full kontroll över varje sidas adress (den som visas i adressfältet i din webbläsare)? Med kontroll menas att du själv skall kunna bestämma vilken adress en sida ska ha. Har du kontroll över sidans titel (den som står högst upp i webbläsarens titelrad)? Har du kontroll över hur de interna länkarna mellan dina sidor ser ut (hur adressen ser ut, samt vilken text som länkas)?

Punkt #3 - Funktioner och utbyggnadsmöjligheter

För att du ska trivas med ditt publiceringsverktyg (CMS) är det naturligtvis viktigt att det innehåller de funktioner just du behöver. Så när du försäkrat dig om att du inte målar in dig i ett hörn och blir beroende av en leverantör under punkt #1, och att din sida kommer att får bra placeringar hos sökmotorerna under punkt #2, är det dags att börja titta på de funktioner som publiceringsverktyget erbjuder. Det bästa råd man kan ge vad gäller detta är att ni bör prova ett antal olika system innan ni bestämmer er, eftersom det är det enda sättet att veta vilka möjligheter som finns. Minst lika viktigt som den inbyggda funktionaliteten är möjligheten att bygga ut systemet med nya funktioner, allteftersom ni kan komma att behöva dem. Hur enkelt är det? Vad kostar det? Vilka leverantörer finns det av sådana extrafunktioner? Om det bara finns en leverantör är chansen stor att priserna är höga...

Frågor att ställa till din leverantör: Vilka funktioner finns i systemet? Hur enkelt är det att lägga till extra funktionalitet? Vad kostar det? Finns det andra leverantörer som erbjuder extra funktionalitet för systemet? Är systemet ordentligt dokumenterat så att andra fristående programmerare enkelt kan lära sig skapa nya funktioner?